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핫키(hot key)로도 불리는 단축키(短縮key)는 이(異)문자 합성어로 글을 작성하거나 교열·편집할 때 말 그대로 시간을 단축하는 데 꼭 필요한 수단이다. 문서 작성 프로그램을 열고 메뉴에서 일일이 필요한 기능을 찾아 적용하게 되면 시간 낭비가 심하다.
최근 필자도 교열 작업을 진행하면서 요긴하게 사용하는 단축키가 참 많다. 그래서 누구보다 빠르게 교열 작업을 진행하고 있다. 교열 작업을 진행할 때 일상적으로 익숙하게 사용하는 단축키가 많지만 한정된 지면을 고려해 두 가지 기능만 공유하려고 한다.
먼저 아래아 한글 프로그램의 ‘Shift+Alt+W/N’이다. 문장 길이를 줄이거나 늘릴 때 이 키가 제격이다. 문장 길이를 늘릴 때는 ‘Shift+Alt+W’, 줄일 때는 ‘Shift+Alt+N’이다. 그다음은 키보드 왼쪽 아래 쪽에 있는 ‘Window 로고 키’다. ‘Ctrl+C’로 카피한 다음 ‘Window 아이콘+V’를 활용하면 카피한 단어를 클립보드에 축적해 두고 골라 붙일 수 있다는 장점이 있다.
한국어문교열연구원 원장
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