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경상북도 김천시가 지방계약업무 과정에서 발생하는 현장 혼선을 줄이고 실무 표준을 확립하기 위해 ‘참 쉬운 지방계약업무 매뉴얼’을 제작·발간해 전 부서에 배포했다고 28일 밝혔다.
이번 매뉴얼은 입찰·계약·물품구매 등 계약업무를 지원하는 행정지원부서인 회계과 계약구매팀이 계약 실무 현장의 불편을 선제적으로 해소하기 위해 신규 사업으로 기획·추진한 것이다.
매뉴얼에는 계약 실무 과정에서 반복적으로 제기되는 질의와 빈번한 오류를 중심으로 업무 흐름을 단계별로 정리하고, 필수 확인사항과 서식 작성 시 유의사항을 함께 수록해 서류 누락을 예방하고 처리 기준을 명확히 했다.
특히 부서별로 달라질 수 있는 업무 처리 방식을 동일 기준으로 안내해 행정의 일관성과 정확도를 높였다.
시는 이번 ‘실무형 기준서’ 마련을 통해 직원들이 현장에서 즉시 활용할 수 있는 업무 지침을 제공함으로써 업무 부담을 경감하고, 계약행정의 공정성과 투명성을 한층 강화할 수 있을 것으로 기대하고 있다.
계약구매팀은 매뉴얼 배포 이후에도 현장 의견을 반영한 지속적인 보완과 사례 업데이트, 법령·지침 개정 사항의 신속한 반영 등을 통해 ‘살아 있는 실무서’로 관리·운영할 계획이다.
아울러 연내 ‘출장 지원 공유차량 운영’과 ‘회계·계약업무 컨설팅’ 등 신규 사업을 추진해 현장 대응의 효율성을 높이고 부서별 사업 추진 과정에서 발생하는 실무상의 불편을 덜어주는 체계적인 행정 지원에도 나선다는 방침이다.
김천시 관계자는 “계약업무는 예산 집행과 직결되는 핵심 행정 분야인 만큼, 누구나 같은 기준으로 업무를 처리할 수 있는 명확한 지침이 필요했다”며 “이번 매뉴얼을 시작으로 공유차량 운영과 회계·계약업무 컨설팅까지 차질 없이 추진해 보다 안정적인 행정 환경을 구축해 나가겠다”고 말했다.
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